MÓdulo DE nÓmina.

Permite registro, liquidación y control de la nómina del personal vinculado a la empresa, cumpliendo la legislación y normatividad colombiana.

Generalidades:

  • Manejo de retención en la fuente, método 1, basado en tabla de retención y método 2, basado en promedio anual.
  • Liquidación con métodos 1 y 2 para salario ordinario e integral.
  • Re cálculo semestral porcentajes por método 2.
  • Manejo de autoliquidación en los diferentes Fondos de Pensiones, E.P.S. y Riesgos Profesionales.
  • Liquidación de nominas semanales, quincenales, mensuales, catorcenales y decadales por empleado.
  • Tipo de pago en efectivo, cheque o consignación por empleado.
  • Generación de certificado de ingresos y retenciones por empleado.
  • Generación de novedades electrónicas.
  • Manejo de períodos de pago.
  • Manejo de Causales de Retiro.
  • Manejo de salario mínimo, viáticos y tablas de seguridad social.
  • Manejo de turnos.
  • Manejo de Contratistas.
  • Generador de reportes (listados especiales) e importaciones.

Empleados:

  • Datos generales (dirección, identificación, No. de cuenta bancaria, libreta militar, tipo de sangre, entre otros).
  • Centro de costo por empleado.
  • Sección por empleado.
  • Cargo por empleado.

Prestamos:

  • Control de capacidad de endeudamiento del empleado.
  • Récord de préstamos con o sin cuotas, con o sin intereses y abonos especiales.
  • Manejo de empleados de medio tiempo.
  • Manejo de empleados pensionados.
  • Directorio de empleados e impresión de rótulo.
  • Generación de cheques por conceptos de deducción para terceros.
  • Record de cargos y empresas por empleado.
  • Manejo de préstamos para vivienda.
  • Historia laboral.

Novedades:

  • Registro diario de novedades.
  • Manejo de novedades de reloj electrónico.
  • Manejo de deducciones con valores fijos o en porcentajes.
  • Control de ausencias por sanción, incapacidad, licencia o vacaciones.
  • Manejo de novedades de nómina con horas extras, recargos, ajustes y viáticos.

Embargos:

  • Administración de embargos judiciales y de alimentos con beneficiarios.
  • Identificación del grupo familiar que embarga.
  • Listado de embargos.
  • Manejo de embargos en porcentajes y valores fijos.
  • Generación de cheques para beneficiarios o corporaciones.

Vacaciones:

  • Record de vacaciones causadas y disfrutadas por empleado.
  • Generación automática de vacaciones colectivas.
  • Generación automática de la novedad de control de vacaciones para su pago y posterior descuento cuando se disfruta.
  • Liquidación de deducciones por el número de periodos de ausencia en el momento de pago.

Interfaces:

  • Contabilidad.
  • Tesorería.
  • Presupuesto.

Movimiento:

  • Manejo de archivos mensuales o anuales.
  • Generación de carta de vacaciones, primas, cesantías, aportes parafiscales y provisiones.
  • Liquidación de nómina individual, por dependencia, por tipo de nómina o general.
  • Consulta permanente del movimiento de una nómina, un mes o el acumulado anual.
  • Listado y medio magnético de relación de pagos para corporaciones y bancos.
  • Control de pagos por ausencias: sanciones, vacaciones, incapacidades y licencias.
  • Liquidación de prestaciones legales: primas, cesantías, intereses a las cesantías, indemnización, vacaciones, reajuste de prima de servicio de cada empresa. Liquidación automática de la seguridad social, incluyendo el reajuste mensual.
  • Generación de cheques o comprobantes de pago por empleado, sección o en general.
  • Generación de comprobantes de pago para las nominas consignadas.

Planta de cargos:

  • Manejo de escala salarial por cargo y control de empleados de medio tiempo.
  • Administración de cargos dentro de cada dependencia, controlando número de plazas ocupadas y disponibles.
  • Información sobre planta de cargos, creación de nuevos cargos y la resolución correspondiente, requisitos por cada uno, numero de plazas autorizadas, salario, situaciones administrativas y disciplinarias, vinculaciones anteriores por dependencia y cargo.
  • Información de ingresos de personal y funcionarios desvinculados por período, por cargo y dependencia.
  • Información sobre cargos vacantes de la entidad (provisionalidad, comisión, periodo de prueba, vacaciones, licencias, suspensiones, en propiedad, interinidad, incapacidad, etc.) por periodo y dependencia.

Sub-módulo adicional administración de turnos:

  • Creación de turnos por empresa.
  • Programación de turnos.
  • Manejo de tarifas.
  • Asignación de placas.
  • Puestos de trabajo.
  • Manejo de solicitudes de servicios por puestos de trabajo.
  • Manejo de clientes para empresas de vigilancia.
  • Asignación de turnos por empleado y generación automática de las novedades para el pago.