Módulos

MÓdulo DE Inventarios.

Más que poder llevar el control de existencias, el módulo de INVENTARIOS permite a las empresas elaborar informes estadísticos que le permiten a la alta gerencia implementar estrategias de venta, comercialización, producción y establecer los niveles de inventario óptimos, que es en última instancia, lo que ayuda a alcanzar el éxito a las empresas.
Permite parametrizar cada una de las diferentes transacciones que se requieren en la inventario (Compra, Factura de Venta, Devoluciones, Ajustes, Traslados, Pedidos, etc.) y matricular todas las diferentes formas de pago que use constantemente en cuanto a plazos, descuentos y descuentos por pronto pago en sus ventas, tiene la posibilidad de matricular una genérica que le permita digitar el plazo y descuento en el momento de la venta y adicionales las que son constante, ejemplo: ventas a 30 días, 60, 90, etc., con descuentos del 5, 10, 20, etc.

Generalidades:

Manejo de Vendedores.
Consolidación de información de dos o más empresas.
Devoluciones de clientes y proveedores.
Causales de devolución de productos en ventas y en compras.
Control de existencias negativas.
Manejo de dos tipos de unidad.
Manejo de saldos de artículos por bodegas.
Manejo de Centros de Costo para el movimiento del inventario.
Manejo de diferentes porcentajes de IVA.
Manejo de impuesto de consumo.
Cálculo automático de costos y precio de venta en moneda nacional o extranjera.
Posibilidad de copiar un documento a otro.
Manejo de rutas y guías de transporte, para envío de mercancía al cliente.
Manejo de tablas de retención, para movimiento de compras y/o ventas.
Interface en línea y procesos automáticos.
Productos inservibles y segundas.
Control de productos descontinuados, no permite generar movimiento de entrada y/o salida.
Ofertas, descuentos por volumen, descuentos por producto, descuentos en escala con vencimiento, y promociones.
Manejo de mercancías en consignación.
Manejo de actividades por cliente.
Manejo del inventario en varias bodegas.
Manejo de códigos de barra en las referencias para el movimiento del inventario.
Precio de venta calculado por producto.
Manejo de Cotizaciones. Agrupación de artículos por orden de compra, generación de cotización con base en orden de compra, aprobación de cotizaciones y generación de orden de compra.
Manejo de sugeridos de compra, según la rotación del inventario.
Manejo de diferentes formas de pago (contado, crédito a 15, 30, 45, etc.).
Control cajas registradoras y puntos de pago.
Manejo de hojas de costo.
Traslado de mercancías entre sucursales y bodegas.
Sistemas de inventario permanente y periódico con valorizaciones promedio, LIFO y FIFO.
Históricos y estadísticas de las operaciones de entrada y salida por referencia y línea.
Manejo de inventario tipo ABC.
Manejo de góndolas y estanterías.
Manejo de 5 inventarios por artículo.
Manejo de precios por cliente y proveedor.
Manejo de separados y promociones.
Facturación en otras monedas.
Manejo de compras, transporte y nacionalización de mercancía del exterior.
Cierres mensuales.

Manejo de documentos:

Saldos iníciales.
Facturas de venta y compra.
Notas débito y crédito.
Ajustes.
Pedidos y órdenes de compra.
Traslados.

Informes:

Rentabilidad por artículo, cliente y documento.
Generación de estadísticas y órdenes de compra.
Kárdex valorizado por artículo y por bodega.
Informe de bodegas matricial.
Rotación por línea y referencia.
Informe de existencias negativas.
Lista de Precios por artículo y cliente.
Auxiliar de inventarios, detalle de entradas y salidas por artículo.
Informe Fiscal (para DIAN sobre ventas de contado y crédito).
Certificado de Retención Impuesto de Timbre.
Movimiento por Proveedor.
Últimos movimientos por cliente y artículo.
Movimiento detallado por referencia mensual o acumulado.
Impresión de formatos de entradas, salidas, traslados y ajustes.
Valorización del inventario al costo.
Estadísticas de ventas y compras por referencia, línea, cliente – articulo y ciudad.
Informe detallado y resumido de órdenes de recepción.
Hoja de vida por referencia.
Manejo de recetas y fórmulas.
Resúmenes por grupo, marca, vendedor, cliente – artículo, ciudad – articulo, centro de costo.
Relación de pedidos y órdenes de compra.
Análisis de cumplimiento y vencimiento de pedidos.
Informe de hojas de costo por orden de fabricación y por niveles.
Informe de inconsistencias, verifica la existencia del artículo contra la suma de los saldos del artículo en las bodegas, verifica movimientos que no tengan bodega y el documento lo maneja.
Informe nivel de inventarios, indica para cuántos días dispone de inventario, según el promedio de ventas por cada artículo y su existencia.
Clasificación por existencia, costo, cantidad de venta y valor de venta por artículo.
Informe de insumos por proveedor.
Estadísticas de ventas por vendedor – artículo, marca y grupo.
Informe comparativo Físico vs. Sistemas.
Informe devoluciones por concepto.
Pedidos sugeridos, según rotación del artículo.

Interfaces:

Contabilidad
Activos Fijos
Cartera
Tesorería
Presupuesto
Gestión Hospitalaria
Costos

Inventario lotes (sub-módulo opcional según negociación)

Manejo de lotes con fecha de vencimiento.
Manejo de acumulados por lote y bodega.
Históricos y estadísticas de todas las operaciones de entrada y salida por referencia y lote.
Manejo de precio público por artículo y lote.
Manejo de saldos de artículos por bodega y lote.
Control de existencias por lote.
Manejo de lote obligatorio o informativo.
Manejo de pedidos con lote por referencia.
Informe de pedidos y movimiento por lote.

Inventario seriales (sub-módulo opcional según negociación)

Manejo de compras, ventas, devoluciones, traslados y ajustes de seriales por artículo.
Manejo de serial manual o consecutivo automático.
Manejo acumulados por serie.
Manejo de consulta detallada de artículos con movimientos de entrada, salida y traslados por serie y bodega.

Inventario tallas (sub-módulo opcional según negociación)

Manejo de tablas, tallas y colores.
Manejo de entradas salidas, traslados y ajustes por referencia y tallas.
Manejo de pedidos con saldo pendiente por referencia y tallas.
Consulta de acumulados por referencia y tallas.
Informe de bodegas y estadísticas por talla.
Manejo de etiquetas desde pedidos de tallas.
Manejo de listas de empaque desde pedidos de tallas.
Generación de factura mediante lista de empaque.
Listado de artículos por tallas y colores.
Informe de pedidos y movimientos por talla.