Módulo DE CONTABILIDAD.

El módulo de CONTABILIDAD, ofrece a la empresa, la posibilidad de mantener la información financiera, contable y tributaria al alcance de la alta gerencia, a través de los informes financieros y análisis presupuestales, comparativos y estadísticas que sirven de apoyo a la toma de decisiones.

Generalidades:

  • Plan único de cuentas.
  • Manejo de 6 niveles en plan de cuentas y 12 dígitos.
  • Manejo de centros de costo.
  • Manejo de múltiples compañías con mecanismo de consolidación.
  • Permite el manejo de meses abiertos.
  • Manejo de históricos y comparativos.
  • Manejo de moneda extranjera.
  • Manejo de Terceros por NIT o por código.
  • Manejo de acumulados por Tercero/Cuenta o Centro de Costo/Cuenta.
  • Manejo de informes de auditoria.
  • Manejo de Diferidos.
  • Manejo de Códigos Tributarios para generación de medio magnético para la DIAN.
  • Manejo de Provisiones, prestaciones sociales y parafiscales.
  • Anexos de Terceros, Retención e IVA.
  • Control de consecutivos de Documentos.
  • Manejo de Índices Financieros.
  • Proceso de equivalencia de cuentas.
  • Proceso para copia de documentos.
  • Posibilidad de cambiar o consolidar códigos de cuentas, terceros y centros de costo.
  • Manejo de Depreciación.
  • Cierre Fin de Año.
  • Distribución Centros de Costo, para gastos.
  • Importación y Exportación de Movimiento.
  • Impresión de comprobantes (ingresos, egresos, notas de ajustes, etc.).
  • Control de cuentas, terceros y centros de costo inactivos.
  • Control de documentos descuadrados.
  • Conciliación Bancaria.
  • Manejo de Cuentas de orden.

Informes:

  • Catálogo de Cuentas General Comparativo en orden numérico, alfabético o por tipo de Cuenta.
  • Catálogo de Nits.
  • Informes de inconsistencias de documentos descuadrados, saldos de cuenta e interfaces.
  • Movimiento de varios periodos comparativo.
  • Importación y exportación de movimientos.
  • Movimiento por Cuentas/Terceros/Centros de Costo.
  • Movimiento por documento y comprobantes.
  • Libro Auxiliar por Centro de Costo, por Cuenta, por Tercero.
  • Libro Mayor y Balance.
  • Caja Diario.
  • Impresión de comprobantes de egresos y cheques.
  • Libro de Inventarios y Balance.
  • Comparativo varios meses.
  • Balance de Comprobación y Prueba.
  • Balance Rango de Empresas.
  • Balance General mensual y comparativo.
  • P y G mensual y acumulado.
  • Columnario por centros de costo para estados financieros.
  • Informe de Diferidos.
  • Cuenta y razón.
  • Diseño de Estados Financieros (Balance, P y G e Índices Financieros) y anexos a PyG y Balances.
  • Informe de Conciliación Bancaria.
  • Hoja de vida por cuenta, tercero y/o centro de costo.

Tributarios

  • Emisión de Certificados de Retención.
  • Anexos para Declaración de Renta.
  • Generación de Medios Magnéticos para la DIAN.
  • IVA y Retención acumulados y mensuales.
  • Listados de inconsistencias.

Control cartera (sub-módulo opcional según negociación)

  • Control de Cartera por documento.
  • Vencimientos de Cartera de contabilidad por cuenta, tercero y documento.
  • Consulta de estadísticas de saldo por factura.

Control presupuesto (sub-módulo opcional según negociación)

  • Manejo de presupuestos y ejecución presupuestal por compañía, por Centro de Costo, por Cuenta y Terceros.
  • Ejecución presupuestal mensual y acumulada.
  • Generación de presupuesto automático para varios meses.