sistema de control de documentos iso.

El Sistema de Control de Documentos ISO se encarga del manejo de los documentos definidos dentro del sistema de calidad de una empresa. Estos documentos pueden ser Manuales, Documentos Externos, Guías, Normas o Procedimientos, Datos y Registros. Su función principal es permitir el control y la consulta de los diferentes documentos definidos.

Forma ingreso de documentos:

Esta forma permite ingresar cada tipo de documento código, nombre, edición, número de páginas, autor, nombre de quien revisa y aprueba el documento, observaciones y contenido.
Controlar que personas tienen autorización para revisar y aprobar un documento.
Controlar que documentos complementarios y registros anexos existen por procedimiento.
Controlar el número de copias que están distribuidas por cargo y por persona.
Controlar los cambios realizados al documento teniendo en cuenta fecha de modificación, página(s) que fueron modificadas, edición y motivo por el cual se realizaron los cambios.
Visualizar el documento desde el sistema.

Forma ingreso de registro:

Esta forma permite ingresar cada registro código, nombre, edición, número de páginas, tipo de archivo, tiempo de conservación, medio, Tipo de papel, número de copias, observaciones y contenido.
Relacionar los documentos que hacen referencia a estos registros.
Controlar el flujo de copias y los trámites a realizar.
Controlar cambios realizados al registro teniendo en cuenta fecha de modificación, página(s) que fueron modificadas, edición y motivo por el cual se realizaron los cambios.

Forma de configuración de cargos:

Esta forma permite Configurar los cargos de las personas involucradas en el Sistema de Gestión de Calidad.

Forma imprimir reportes:

Esta forma permite Generar reportes por tipo de documento, fecha de modificación, fecha de edición, documentos asociados entre otros.

Forma de configuración de códigos: