MÓDULO DE activos fijos y bienes muebles.

Permite el control y manejo  de  todos  los  activos  que  son de  carácter devolutivo.   Su  principal objetivo es proporcionarle al usuario la información oportuna y confiable para la administración de los bienes muebles de la organización.

Generalidades:

  • Administración de Activos: Maneja información de proveedores, pólizas, adquisición, siniestros, componentes, descripción, observaciones y acumulados por mes y año, depreciaciones, garantías, ajustes por inflación y activos dados de baja.
  • Movimiento de Activos: Registros a través de documentos de las diferentes transacciones donde intervienen activos, tales como mejoras, reparaciones, dado de baja, traslados de cartera de funcionarios, etc.
  • Configuración de diferentes tipos de documento, de acuerdo a la transacción a realizar.
  • Manejo de cartera del funcionario.
  • Manejo de los libros que poseen las entidades.
  • Manejo de Pólizas.
  • Generación automática de movimiento para un conjunto de Activos determinados, especialmente para generar ajustes por inflación, depreciación y dar activos de baja.
  • Control automático de consecutivos, para los diferentes documentos configurados.
  • Manejo de saldos iníciales para transacciones realizadas a los activos.
  • Ficha técnica por activo.
  • Control de asignación de activos a una persona o grupo de personas: Registro de acciones con posibilidad de transferencia o traslado.
  • Mantenimiento dado a los activos de la empresa.
  • Registro de Fallas.

Reportes:

  • Listado de movimiento en orden de código del Activo, por fecha de movimiento o por tipo de documento.
  • Listado de Activos de orden Alfanumérico o de código, con acumulados de depreciación, Ajustes de Inflación, reparaciones, mejoras, rango de Proveedores, subtotales por grupo etc.
  • Listado de tipos de documentos utilizados.
  • Listado de usuarios, empresas y ciudades.
  • Cartera del funcionario.
  • Bienes muebles en comodato.
  • Hoja de vida del bien mueble.
  • Cantidad de bienes muebles en su género.
  • Consolidado de bienes muebles por código, placa, descripción, valor, funcionario, dirección, ubicación y empleado.

Integrado con:

  • Contabilidad.
  • Inventario.
  • Tesorería.