A continuación se muestra una lista de los principales archivos de datos de inventarios, los cuales están ubicados en /sx2000/datos/p2/código de empresa, tienen extensión .d98

Artículos	2P1
Artículos - Bodega	2P2
Hojas de Costos Componentes	2P4
Códigos de Bodegas	2PC
Marcas	2PI
Grupos	2PF
Maquetas Inventarios	2PG
Tipos de Documentos	2PO
Encabezado de Movimiento	2M1
Detalle de Movimientos	2M2
Encabezado de Pedidos	2M3
Detalle de Pedidos	2M4
Encabezado Mov. De Tallas	2MD
Detalle Mov. De Tallas	2ME

Estando en el programa de inventarios, por 3. Procesos / V. Procesos Varios / 3. Movimiento / 6. Copiar un documento de movimiento a otro / se indica el documento desde donde se va a tomar la información con el consecutivo / enter / se indica el documento destino / enter /Se digita la nueva fecha / F4 para procesar / El sistema le pide confirmación.

Estando en inventarios se debe hacer lo siguiente, por : 3. Procesos / V. Procesos Varios / 3. Movimiento / 2. Cambiar Configuración / se define el documento único a que se le va a hacer el cambio / al lado izquierdo se debe colocar la configuración actual y al lado derecho la configuración que se desea (los campos que se pueden cambiar son : cliente, fecha, medio de transporte, forma de pago, vendedor, estatus, pedido y factura) / F4 para procesar.

Estando dentro de inventarios, por 1. Digitación / M. movimiento / Documento a imprimir / espacio / Shift + F5 / Rangos de documentos a imprimir.

Para generar facturas a cartera se hace por : 3. Procesos / V. Procesos varios / 3. Movimiento / 1. Generar a Cartera en lote / Rango de documentos a generar de inventarios y el tipo de documento que debe generar a cartera con su respectivo numero/ fecha de los documentos / F4 Procesar.

Para cambiarle el % de I.V.A. a un articulo se hace por el menú de Digitación del modulo de inventarios, ingresa a la opción articulo. Una vez allí, digita el código del articulo al cual se le desea cambiar el % de I.V.A. Si desea ir directamente, puede digitar F7 y digitar el numero 12 cuando el sistema le pregunte la nueva posición de captura. En este campo digita el nuevo porcentaje de I.V.A. que el sistema le debe calcular a este articulo cada vez que sea comprado, vendido o cualquier transacción que calcule impuestos.

Por el menú de Digitación del modulo de inventarios, ingresa a la opción articulo. Una vez allí, digita Shift + F1 y aparece una pantalla de preferencias, en la posición 17 (seguridad en campos digita S y enter, presiona ESC para salir y graba las nuevas preferencias. Este campo no le permite cambiar ninguna configuración al articulo. Recuerde que si no desea que un usuario le grabe artículos o los modifique, también lo puede hacer por la opción programas de usuario de administración del sistema.

En el campo Nro. 8 de configuración de inventarios se le coloca una S par restringirle la reimpresión al documento.

En la configuración del documento (Programa 21-402.x98), posición 17 de configuración de inventarios se coloca *. Otra forma es desde la configuración del usuario, al colocarle * en la posición Nro. 3 de configuración de usuario, no le permite digitarle el consecutivo a ningún documento.

Por la Opción de procesos de inventarios/Pedidos/Borrar rango de pedidos, le digita el tipo y el numero de pedidos, el rango de fechas a borrar. En condiciones se le coloca SS en las dos opciones o SN para que lo haga sin mostrar el proceso. Si lo que desea es saldar los saldos de los pedidos sin borrarlos, lo hace por la opción 4 (Saldar saldos de pedidos). Allí le digita el tipo, numero y fechas de pedidos a saldar. (véase cierres destructivos)

Por la opción de Digitación/Movimiento/Comparativo Físico Vs Sistema, permite comparar las existencias que hay según el sistema y las unidades contadas físicamente. Recuerde que el conteo debe ser digitado con anterioridad (debe existir un documento creado para tal fin). En condiciones de impresión se le digita las condiciones que debe tener en cuenta para hacer el comparativo incluyendo si se desea que el sistema elabora los documentos de ajuste para que se tome como inventario real lo que el usuario digito en el documento de inventario físico. En el campo de documento se le digita el tipo y numero de documento, la fecha el numero de documento de ajuste y la fecha que desea asignar para este documento. Revise los documentos que genero y compare si las cantidades. Es muy importante que si la empresa maneja bodegas, se le digite en el documento de inventario físico la bodega que corresponda al conteo por que el sistema compara las existencias de la bodega para hacer el ajuste, de lo contrario el inventario no le va a coincidir las existencias totales con la existencias en las bodegas (sumatoria de todas las bodegas).