A continuación se muestra una lista de los principales archivos de datos de administración del sistema, los cuales están ubicados en /sx2000/datos/ut, tienen extensión .d98

Plan de Cuentas	1P1 tiene antepuesto el código de la empresa
Terceros	1P2 tiene antepuesto el código de la empresa
Tipos de Cuentas	1P
Códigos Tributarios	1P4 tiene antepuesto el código de la empresa
Tipos de Documentos	1P5
Acum. C-Costos - Cuentas	1P6 tiene antepuesto el código de la empresa
Acum. Terceros - Cuentas	1P7 tiene antepuesto el código de la empresa
Acum. Terc. - Ctas - C-Costo	1p8 tiene antepuesto el código de la empresa
Centros de Costos	1P9 tiene antepuesto el código de la empresa
Movimiento Contable	1M1 tiene antepuesto el código de la empresa
Facturas de Contabilidad	1M5 tiene antepuesto el código de la empresa
Maqueta Ajustes por Inflación	1M8 tiene antepuesto el código de la empresa
Maqueta de Depreciación	1M9 tiene antepuesto el código de la empresa

Es aquel que permite imprimir la información del usuario en formatos preimpresos o formas continuas. El cual puede ser diseñado bien sea por generador de formatos de la versión anterior o por generador de formatos de la nueva versión.

Estando dentro del programa, presione Ctrl+F4 / cpform / enter / digite nombre del formato viejo y el nombre con que lo desea copiar (máximo 7 caracteres) / F4 para procesar; Recuerde digitar el nombre y la extensión separado por punto (.).
Si el formato es por generador nuevo, cambie el comando cpform por cpformn

Estando dentro del programa, presione Ctrl+F5 / digite el comando / enter

Estando dentro del programa por el cual se generó el listado, presione Alt + e / opción rango de Páginas (112) / digite pagina inicial y página final / F4 para procesar.
También lo puede ejecutar digitando Ctrl F4 y digite el comando \sx2000\prg\ut\paginas.x98

Estando dentro del programa, presione Ctrl+F4 / imp-form / nombre del formato / digite extensión del formato / documento desde y hasta el que se se desea imprimir.

Estando dentro del programa, presione Ctrl+F4 / < programa > / enter / documento desde y hasta el que se se desea imprimir.
Para identificar cual es el programa asociado, puede hacer lo siguiente :

• En Inventarios : 1. Digitación / X. Tablas Auxiliares / 2. Tipos de documentos / código de documento a imprimir / en valores por defecto, posicion 13 tiene las letras que identifican el formato si es por programa, se forma con 22-409??, donde ?? corresponde a los caracteres de dicha posicion
• En Cartera : 1. Digitación / X. Tablas Auxiliares / 5. Tipos de documentos / código de documento a imprimir / en configuración general, posición 6 tiene las letras que identifican el formato, se forma con 32-309?? donde ?? corresponde a los caracteres de dicha posicion
• En Contabilidad: 1. Digitación / X. Tablas Auxiliares / 2. Tipos de documentos / código de documento a imprimir / en configuracion, posicion 2 tiene el formato a imprimir, se forma con 12-249?? donde ?? corresponde a los caracteres de dicha posicion

• En Inventarios : 1. Digitación / X. Tablas Auxiliares / 2. Tipos de documentos / código de documento a configurar / en configuración de inventarios, posición 5 muestra “S” / formato-1 (posicion 13 de valores por defecto muestra el nombre del formato si es por programa/ si lo que imprime es formato-2, muestra en muestra en la posición 14 / formato-2 muestra el nombre del formato, si el formato es por generador, lo muestra en formatos impresión el nombre y la extension, al frente muestra el formato-2.
• En Cartera : 1. Digitación / X. Tablas Auxiliares / 5. Tipos de documentos / código de documento a configurar / en configuración general en la posición 6 muestra el formato a imprimir / y en la posición 8 muestra el formato-2 a imprimir. Si es por generador, muestra los nombre al frente de % Excedente y al lado del formato-1 muestra el formato-2.
• En Contabilidad: 1. Digitación / X. Tablas Auxiliares / 2. Tipos de documentos / código de documento a configurar / en configuracion, posicion 2 muestra el nombre del formato a imprimir, si es por generador, lo muestra en Formato

Estando dentro del programa, presione Ctrl+F5 / digite comando: list.com \sx2000\prg\ut\pant\ascii.p / enter

Es aquella donde se almacenan los consecutivos de todas las transacciones que se realizan en los módulos. Esta crece considerablemente, según el volumen de informacion que cada empresa tenga.

Estando dentro del programa, presione Ctrl+F6 / digite módulo al cual pertenece el documento con problemas / código de documento / numero del documento.

Ingresar por el módulo de Inventarios, 3. Procesos / V. Procesos Varios / 3. Movimiento / 3. Generar tabla de documentos / se especifica desde documento en blanco hasta documento ZZ 999999999 / la fecha se coloca desde 01010000 hasta 31129999 / F4 para procesar.

Ingresar por el módulo de Cartera, 3. Procesos / V. Procesos Varios / 4. Movimiento / 3. Generar tabla de documentos / se especifica desde documento en blanco hasta documento ZZ 999999999 / la fecha se coloca desde 01010000 hasta 31129999 / F4 para procesar.

Es la utilidad que tiene el sistema de poder revisar los procedimientos, actividades y transacciones que realizan los usuarios, mediante el registro detallado de cada transaccion, el cual unicamente es llevado si la empresa en su configuración tiene la opcion de manejo de auditoría.

Por administración del sistema / 1. Digitación / E. Empresas / en configuración general el la posición 6 se coloca una S manejar auditoría.

Para imprimir archivo de auditoria se hace lo siguiente : Por administracion del sistema / Impresión / Auditoria / Informacion / especifique el programa y la fecha del cual desea imprimir la auditoría / F3 por pantalla, F4 generar listado y después imprimir.

El termino pantalla en el sistema es utilizado para aquellos programas que se encargan de dibujar las lineas e imprimir el texto, que facilita el trabajo de la captura de información, las pantallas tienen extensión .p; así cada programa tiene asociada su pantalla con el mismo nombre de programa, los menu no tienen pantallas.

Cuando se requiere cambiar el mensaje de una pantalla se debe hacer lo siguiente: salir al DOS sistema operativo / ejecutar el programa pant.bat, ubicado en el directorio /sx2000, ingrese el nombre de la pantalla con la respectiva ruta / para grabar presiona F5.

Para modificar las ayudas en linea usted puede presionar la tecla F1 y entra al modo de edición, posteriormente puede modificar el mensaje de la ayuda y presionar la tecla F5 para que le quede grabada la modificación / luego presiones el botón Salir.

Es necesario restaurar preferencias del programa, para ello estando ubicado en el programa con problemas se presiona Ctrl + F4 / pregunta la clave del administrador / restaurar preferencias originales / restaurar ayudas (en caso de tener las ayudas personalizadas, no se recomienda hacerlo)

• Opcion 1. Hacer un preconfigurado nuevo, para ello presiona ESC en el momento en que le pide el sistema código del preconfigurado.
• Opcion 2. Cambiar los tipos de letra, ya que en ocasiones cuando un tipo de letra está mal creado se debe ensayar con otro tipo de letra. (puede consultar en la sección tipos de letra como configurarlas).
• Opcion 3. Restaurar Preferencias, con shift + f4, el sistema pide la clave del administrador del sistema.
• Opcion 4. Comunicarse con Soporte Técnico al 351 21 40

Al crear cada usuario, se le dan unos perfiles en la posicion 1 de Configuracion de usuario, este perfil se configura por / Administracion del sistema / Programas de Usuario / En perfil de usuario se le digita este codigo asignado al usuario / En programa se digita el codigo del programa que desea restringir / En estados de seguridad se le coloca cuales son las restricciones y permisos a los que habra lugar para el programa en mencion. El perfil por defecto que tiene acceso a todo es el 1, se recomienda no hacer cambio sobre este.

• Opcion 1. Para arreglar el salto de página es necesario revisar que el número de lineas no sea superior a 60, si el problema persiste se debe rebajar a 50 como mínimo; ésto debido a que cuando hay muchos rompimientos es posible que se desface el salto de página.
• Opcion 2. Revisar que la configuración de la impresora tenga sálto de página de 11 pulgadas ( véase configuración impresoras)

Para grabar un preconfigurado : se presiona Ctrl + F1 / se digita un código de preconfigurado / se le define un nombre /< enter > / Si el preconfigurado existe el sistema no le permitira grabarlo, a menos que haya seleccionado este para hacerle modificaciones, el sistema le pregunta si desea reescribirlo o no. Los códigos de preconfigurados con letra inicial X son reservados de Xenco, por lo tanto no es posible modificarlos ni crear nuevos configurados con este nombre.Para borrar un preconfigurado : se presiona Shift + F6 / se digita un código de preconfigurado.

Para copiar un preconfigurado a otro: se presiona Ctrl + F1 / se digita un código de preconfigurado nuevo / se le define un nombre / < enter >.

Para hacer un preconfigurado nuevo: se presiona ESC en el menú donde aparece la lista de preconfigurados grabados, cuando termine de configurarlo, recuerde grabarlo con Ctrl+F1

Para generacion de informes existen 3 teclas de función : F3 para generar el informe por pantalla / F4 para generar el informe a un archivo y posteriormente imprimirlo / F6 para generar un archivo plano que sea posible leerlo en cualquier manejador de bases de datos ( excel, lotus, dbase, vi, editores de texto y procesadores de palabra ), posterior a la generación el muestra el archivo por pantalla y lo genera con el siguiente nombre : xx22-401.tt donde : xx es el código de la empresa, 22-401 es el programa con el cual se generó el informe, tt es el código de terminal que tiene asignado el usuario o con el código que se asignó al entrar a la sesión en la que se generó el informe.

Cuando se va a hacer impresion de un listado o un formato, es posible imprimir diferentes presentaciónes de letra Comprimida, Resaltada, Doble ancho, etc. a lo que se llama tipo de letra.

Presione Ctrl + F9 estando en cualquier parte del sistema / el sistema tiene por defecto definida la impresora 06 y las dos letra siguientes corresponden al tipo de letra asignado, como se describe a continuación:

CODIGO:	06 CP
DESCRIPCION:	COMPRIMIDO
PRENDE:	018  015  255  255  255  255  255  255
APAGA:	018  000  000  000  000  000  000  000
TAMAÑO:	17.0048
CODIGO:	06 CR
DESCRIPCION:	COMPRIMIDO RESALTADO
PRENDE:	015  027  071  255  255  255  255  255
APAGA:	018  027  072  000  000  000  000  000
TAMAÑO:	17.0048
CODIGO:	06 DA
DESCRIPCION:	DOBLE ANCHO
PRENDE:	018  014  027  069  255  255  255  255
APAGA:	018  027  070  000  000  000  000  000
TAMAÑO:	5.0000
CODIGO:	06 EC
DESCRIPCION:	ELITE COMPRIMIDO
PRENDE:	015  027  077  255  255  255  255  255
APAGA:	018  027  080  000  000  000  000  000
TAMAÑO:	17.0000
CODIGO:	06 EL
DESCRIPCION:	ELITE
PRENDE:	027  077  255  255  255  255  255  255
APAGA:	027  077  000  000  000  000  000  000
TAMAÑO:	12.0000
CODIGO:	06 ER
DESCRIPCION:	ELITE RESALTADA
PRENDE:	027  077  027  069  255  255  255  255
APAGA:	027  080  027  070  000  000  000  000
TAMAÑO:	12.0000
CODIGO:	06 NM
DESCRIPCION:	NORMAL
PRENDE:	018  255  255  255  255  255  255  255
APAGA:	018  000  000  000  000  000  000  000
TAMAÑO:	10.0000
CODIGO:	06 NR
DESCRIPCION:	NORMAL RESALTADA
PRENDE:	018  027  069  027  071  255  255  255
APAGA:	018  027  070  027  072  000  000  000
TAMAÑO:	10.0000
CODIGO:	06 R1
DESCRIPCION:	REPINTADO
PRENDE:	018  027  069  027  071  255  255  255
APAGA:	018  027  070  027  072  000  000  000
TAMAÑO:	10.0000
CODIGO:	06 R2
DESCRIPCION:	DOBLE
PRENDE:	015  027  071  255  255  255  255  255
APAGA:	018  027  072  000  000  000  000  000
TAMAÑO:	17.0048
CODIGO:	06 TP
DESCRIPCION:	SALTO MEDIA PAGINA
PRENDE:	027  067  032  255  255  255  255  255
APAGA:	027  067  033  000  000  000  000  000
TAMAÑO:

Por el menú de administración del sistema, la opción Programas de usuario / en perfil de usuario se digíta el perfil asignado a este usuario (Posición Nro. 1 de configuración de usuario), en programa se digíta el nombre del programa por el cual se digíta el documento, por ejemplo el 21-401 / Se ubica en el campo estados acceso con la tecla flecha hacia arriba, en el campo Nro. 1 le coloca N para controlar que los usuarios que tengan este perfil no puedan digítar ningún documento que este configurado para ser digitado por este programa.

Por el menú de administración del sistema, la opción Seguridad empresas / se define el usuario a restringir / en empresas se digita los códigos de empresas a restringir el acceso, sin son varias no van separadas por espacio, (recuerde que cada codigo son 2 caracteres alfanumericos).

Por el menú de administración del sistema, la opción Seguridad empresas, en el campo código se digita el código del usuario a restringir. Si va a restringir la digitación de un documento de inventarios, coloca en el campo documentos de inventarios el código del documento a restringir seguido por un espacio. Si son 2 o mas documentos, debe dejar un espacio entre ellos. Ejemplo: Si desea restringir el acceso a los documentos FC y CO, coloca en este campo FC CO. En este mismo menú encuentra los campos respectivos para controlar la digitacion de los módulos de contabilidad, cartera, tesorería, pedidos, presupuesto y activos.

En el directorio \sx2000 se encuentra el archivo print.bat, que presenta el siguiente texto:
@echo off
COPY %1 PRN
TYPE pagina > LPT1
Si se modifica de la siguiente manera se puede imprimir en cualquier impresora de la red que este compartida sin tener necesidad de cambiar la impresora por defecto que se tenga para imprimir desde los programas de windows.
@echo off
COPY %1 \\equipo\impresora
donde: el equipo lo puede consultar por las propiedades del entorno de red, en la carpeta de identificación, donde dice NombrePC, y la impresora según el nombre de Compartida como, que se puede ver en configuración de impresoras, propiedades de la impresora, carpeta compartir.