A continuación se muestra una lista de los principales archivos de datos de contabilidad, los cuales están ubicados en /sx2000/datos/p1/código de empresa, tienen extensión .d98

Plan de Cuentas	1P1 tiene antepuesto el código de la empresa
Terceros	1P2 tiene antepuesto el código de la empresa
Tipos de Cuentas	1P
Códigos Tributarios	1P4 tiene antepuesto el código de la empresa
Tipos de Documentos	1P5
Acum. C-Costos - Cuentas	1P6 tiene antepuesto el código de la empresa
Acum. Terceros - Cuentas	1P7 tiene antepuesto el código de la empresa
Acum. Terc. - Ctas - C-Costo	1p8 tiene antepuesto el código de la empresa
Centros de Costos	1P9 tiene antepuesto el código de la empresa
Movimiento Contable	1M1 tiene antepuesto el código de la empresa
Facturas de Contabilidad	1M5 tiene antepuesto el código de la empresa
Maqueta Ajustes por Inflación	1M8 tiene antepuesto el código de la empresa
Maqueta de Depreciación	1M9 tiene antepuesto el código de la empresa

Por 3. Procesos / Procesos varios / 4.Movimiento / 2. Borrar rango de Documentos / Digita el rango de documentos a borrar y la fecha deseada. El programa le pide confirmar el borrado.

Estando en contabilidad se debe hacer lo siguiente, por : 3. Procesos / V. Procesos Varios / 4. Movimiento / 1. Cambiar fecha, numero... / En opciones se le debe colocar si desea cambiar el dia, numero, centro de costo/ al lado izquierdo se coloca la fecha, la fuente, el numero del documento y el centro de costo que desea cambiar y al frente los nuevos datos que se desa obtener / F4 para procesar.

Para borrar la generación de PyG y Balance se hace por la opción de Generacion y Consulta, el sistema solicita una clave, la cual corresponde a la clave que está registrada en la empresa y que es conocida por el administrador del sistema.

Para prenumerar las hojas para los libros registrados es necesario hacer lo siguiente : estando dentro del programa de contabilidad presione Ctrl + F4 / connum / enter / Secuencia inicial : es el número a partir del cual se va a generar / cantidad de hojas / en nombre de informe se coloca el nombre del libro / tipo de hoja 1 es para carro angosto y 2 para carro ancho. / mostrar se usa si desea ver los registros mientras procesa el informe / procesar N se usa cuando ya se tienen las hojas generadas y se desean imprimir nuevamente.

• Opción 1. Para copiar el plan de cuentas de una empresa a otra supongamos empresa xx la empresa origen y zz la empresa destino. Ubicado en el sistema operativo digite el siguiente comando : copy \sx2000\datos\p1\xx\xx1p1.d98 ..\zz\zz1p1.d98
• Ingrese a la empresa destino y realice una inicialización del plan de cuentas : se hace en contabilidad por : 3. Procesos / V. Procesos Varios / 5. Inicializar / en opciones se coloca “SSSS” para mostrar registros, inicializar cuentas, cento de costos y terceros/ F4 para procesar.
• Opción 2. Ingrese a la empresa origen en contabilidad por : 3. Procesos / V. Procesos Varios / 1. Plan de Cuentas / 4. Copiar plan de cuentas de una empresa a otra, ambas deben estar creadas y tener la distribución del plan de cuentas igual. / Define empresa origen y empresa destino / * para copiar todas las cuentas / Definir el rango de cuentas a copiar.

Si ya se tiene saldos en una cuenta y se desea llevar estos a un centro de costos, se debe hacer el siguiente proceso: Por contabilidad, Procesos Varios, Centros de Costos, Abrir centro de costos a una cuenta. Allí, el sistema le pregunta el código de la cuenta a la cual desea habilitar para manejar centro de costos y a cual centro de costos desea llevar todo el movimiento que tiene la cuenta hasta la fecha, al igual que las estadísticas.